Sudah banyak artikel tentang Produktifitas Kerja , saya mencoba untuk mendokumentasikan bagaimana produktiftias kerja menurut versi saya sendiri
1. Ketahui apa yang membuat waktu kita terbuang
Kita perlu mengetahui dulu sebenarnya apa yang membuat waktu kita terbuang. kalau kita sudah mengetahui maka mudah bagi kita untuk menghilangkannya. Misal di tempat kerja kita sering buka media sosial yang menyita waktu kita , maka mulai sekarang jangan membuka media sosisal di jam kerja , buka hanya waktu istirahat
saya pernah dalam suatu waktu mendisiplinkan diri tidak membuka facebook selama di kantor. karena saya menyadari yang menyita waktu salah satunya adalah facebook
2. Ketahui apa yang membuat kerja kita lambat
Setelah mendisiplinkan diri dari waktu yang terbuang , ketahui juga apa yang membuat kerja kita lambat.
Kalau mendengarkan mp3 ternyata bisa membuat lambat, coba mendisiplinkan diri untuk tidak mendengarkan di jam kerja
atau kalau kita tahu kerja sambil ngobrol bisa membuat lambat, coba untuk tidak ngobrol sambil kerja
2. Tingkatkan Motivasi
Tanpa motivasi kerja akan standar bahkan malas-malasan. untuk menjadi produktif diperlukan motivasi yang tinggi.
Orang yang bekerja mempunyai motivasi dengan yang tanpa motivasi akan terlihat lain
Orang yang mempunyai motivasi akan semangat bekerja secara produktif
saya ingat waktu tahun 2013 akhir saya menonton film yang bagus, saya menjadi termotivasi dan ternyata sangat berpengaruh di tempat kerja saya
saya menjadi datang lebih awal , lebih berani explore ide, yang tentunya lebih produktif dalam bekerja
waktu di kantor hampir tidak ada waktu yang sia-sia
dan saat itu saya merasakan kebahagiaan karena bisa menjadi orang yang produktif yang bisa berkontribusi buat perusahaan
Bagaimana cara mendapatkan motivasi ?
Sebetulnya motivasi datang dari dalam diri sendiri , Apa tujuan kita bekerja , dengan mengingat tujuan kita kita akan termotivasi
contoh orang yang ingin membeli rumah kerjanya semangat , agar selalu ingat orang itu menempel gambar rumah di depan tempat kerjanya, jadilah orang itu akan termotivasi setiap melihat gambar rumah di depannya
Untuk mendapatkan motivasi bisa juga dengan membaca buku pengembangan diri atau kisah biografi tokoh sehingga kita bisa termotivasi
Bisa juga didapat menonton film yang menginspirasi
Bisa juga dengan bergaul dengan orang-orang yang mempunyai motivasi tinggi. dengan begitu semangat kerjanya akan menular ke kita
3. Buat List Rencana
Di pagi hari sebelum melakukan aktifitas buatlah rencana kita selama sehari. buat list yang ingin kita kerjakan.
Tanpa list kerja kita bisa berlainan arah di tengah jalan
Saya biasanya menggunakan Google Keep untuk membuat rencana kerja saya.
Dan bila perlu saya tulis memakai tulisan tangan dan saya pasang di depan tempat kerja
4. Beri estimasi waktu masing2 pekerjaan
Meski tidak tepat dalam peklaksanaannya, saat menyusun rencana coba beri estimasi waktu pekerjaan kita.
selain memudahkan bisa juga untuk menantang diri kita untuk bisa menyelesaikan apa yang sudah kita rencanakan
5. Beri skala prioritas
Saat menyusun rencana kita mungkin tidak tahu mana yang prioritas mana yang tidak. setelah selesai coba baca lagi
dan tentukan manakah yang prioritas beri angka skala prioritas, kalau perlu atur ulang urutkan berdasarkan skala prioritas
6. Update rencana
Bila satu pekerjaan sudah selesai segera diberi status selesai . saat memberi status selesai kita akan merasakan kegembiraan karena berhasil
menyelesaikan suatu pekerjaan. Terlebih bila list nya berupa tulisan tangan dan memberi statunya memakai stabilo , ada kepuasan tersendiri saat menandai pekerjaan yang selesai dengan stabilo
7. kerjakan dengan cepat
Ada kutipan bagus dari salah seorang teman : “Waktu tidak dapat diciptakan tapi kecepatan dapat diciptakan”
Itu artinya selagi kita masih punya waktu , kerjakanlah dengan cepat sehingga kita tidak kehabisan waktu.
8. Temukan waktu dan Tempat Saat terbaik kita
Masing-masing orang mempunyai waktu terbaik dalam bekerja. saya bisa fokus kerja saat sepi dan hening, maka bila ada pekerjaan yang membutuhkan fokus tinggi
saya izin dengan teman-teman mencari tempat yang sepi agar bisa fokus. atau karena saya bisa fokus saat sepi saya coba kerja di malam hari saat orang-orang sudah tidur, di keheningan malam saya bisa mengerahkan konsentrasi dan fokus saya secara maksimal.
Mahrizal 